Een rooster dat klopt, en uitlegt waarom.

Personeelsplanning voor ziekenhuizen en kinderopvang. Jullie wetten en afspraken erin, een kloppend rooster eruit, met bij elke dienst de uitleg waarom.

Plan een gesprek Zie waar OptiSolve verder gaat
Afdeling · week 46 Wet en harde regels gehaald

Voorbeeldgegevens. Kies een dienst en zie waarom die zo staat.

Waar OptiSolve verder gaat.

Veel roostersoftware helpt de planner om het rooster vast te leggen, te controleren en te delen. OptiSolve gaat verder: het maakt het rooster, en legt uit waarom het er zo uitziet.

Vergelijking tussen Excel, gangbare roostersoftware en OptiSolve
Wat de planner nodig heeft Excel of handmatig Gangbare roostersoftware OptiSolve
Het rooster wordt voor je gemaakt Nee Somsvaak toewijzen met hulp, niet genereren Ja, de hele periode
Wetten en harde regels worden nooit gebroken Zelf nalopen Meestal Nooit gebroken
Meerdere volledige plannen om uit te kiezen Nee Beperkt Drie, elk met een andere nadruk
Uitleg per dienst: waarom deze persoon, en wie het alternatief is Nee Zelden Bij elke dienst
Als het niet kan: waar het tekort zit en wat het oplost Nee Tekort zichtbaarde oplossing zoekt de planner zelf Tekort per dag, plus de regel die het oplost
Wat-als-vragen, doorgerekend Nee Beperkt Met wat er vastgehouden is
Een wijziging raakt alleen wat moet Handwerk Wisselend Rest blijft staan zoals gedeeld

Roostersoftware verschilt sterk per pakket; de middelste kolom beschrijft wat wij in de markt het vaakst tegenkomen. Benieuwd hoe OptiSolve zich verhoudt tot wat jullie nu gebruiken? Dat laten we graag zien met jullie eigen rooster.

Een rooster moet aan tientallen regels tegelijk voldoen, en elke ziekmelding zet alles weer open. OptiSolve rekent het door, en vertelt je waarom het zo staat.

Uren kwijt per periode

Dagenlang schuiven met namen in Excel of in een pakket dat alleen bijhoudt wat je invult. Bezetting, contracten, rust, bevoegdheden en verzoeken: je controleert alles zelf.

Een week die niet rond komt

Er zijn gaten en niemand weet waarom. Is er echt te weinig personeel, of zit één regel in de weg? Dan wordt het bellen, groepen samenvoegen of zelf invallen.

Elke wijziging begint opnieuw

Een ziekmelding, een vrije dag, een ruil. Wat doet dat met de rest van de week, en wie moet er dan schuiven? Het antwoord kost telkens weer uitzoekwerk.

Eén druk op de knop. Drie complete roosters.

OptiSolve maakt het rooster voor de hele periode, binnen de wet en al jullie harde regels. Je krijgt drie uitgewerkte plannen met elk een andere nadruk: vaste teams, de wensen van medewerkers of lage kosten. Jij kiest wat bij jullie past. Voor een afdeling van 30 verpleegkundigen, 2 teams en vier weken inclusief nachten duurt dat ongeveer tien seconden.

Vaste teams

Dezelfde mensen op hetzelfde team, voor continuïteit.

Gehonoreerde verzoeken36 van 44
Zelfde teamHoogst
Geschatte loonkostenMidden
Wet en harde regels gehaald
Aanbevolen

Medewerkersgericht

Zo veel mogelijk verzoeken en vrije dagen gehonoreerd.

Gehonoreerde verzoeken43 van 44
Zelfde teamMidden
Geschatte loonkostenMidden
Wet en harde regels gehaald

Efficiënt

Zo weinig uren en kosten als de regels toelaten.

Gehonoreerde verzoeken31 van 44
Zelfde teamMidden
Geschatte loonkostenLaagst
Wet en harde regels gehaald

Voorbeeldgegevens. De planner kijkt na, past aan waar nodig en publiceert.

Elke dienst heeft een reden.

Een planner moet een rooster kunnen verdedigen, tegenover medewerkers en tegenover leidinggevenden. Klik op een dienst en zie hoe die tot stand kwam.

  • Aan welke wetten en harde regels de dienst voldoet, en welke verzoeken zijn gehonoreerd.
  • Wie het beste alternatief is, en wat dat alternatief zou kosten.
  • Geen vermoeden en geen schatting: elk antwoord komt uit een berekening.

Waarom heeft Roos donderdag een late dienst?

Voorbeeld van wat de planner te zien krijgt.

Wet

  • Minstens 11 uur rust na woensdag

Harde regels

  • Ingewerkt op dit team
  • Past binnen het contract

Verzoeken van deze medewerker

  • De aangevraagde vrije zaterdag is gehonoreerd

Beste alternatief

MilaDan vervalt het verzoek voor donderdag.
86% geschikt

Past het niet? Dan zie je wat kan en wat niet.

Komt een periode niet rond, dan maakt OptiSolve geen half rooster. Je ziet op welke dagen er mensen tekortkomen, en wat daaraan te doen is. Niet elke regel mag buigen.

Wet

Buigt nooit

Wettelijke regels, zoals de minimale rusttijd. OptiSolve breekt ze niet, ook niet op verzoek.

Harde regel

Buigt alleen als jij het besluit

Jullie eigen afspraken, zoals het maximum aantal nachten. OptiSolve laat zien welke regel één keer kan buigen.

Zachte regel

Buigt waar nodig

Wensen met een gewicht. Die worden zo goed mogelijk gehaald.

Dit rooster komt niet rond

Donderdag2 medewerkers tekort
Vrijdag1 medewerker tekort
ZaterdagGenoeg

Kan niet: de wettelijke rusttijd van 11 uur korter maken. Die blijft staan.

Kan wel: als het maximum van 6 nachten per periode voor één medewerker één keer naar 7 mag, passen donderdag en vrijdag. Jij beslist, alle andere regels blijven staan.

Voorbeeldgegevens.

Ook als het rooster er staat.

Verzoeken, ruilen en ziekmeldingen: ook daar is aan gedacht.

  • Kan dit vrij?

    Eén klik rekent een verlofvraag door tegen het huidige rooster.

  • Medewerkers-app

    Verzoeken indienen, eigen rooster zien, melding bij wijzigingen.

  • Ruilen

    Twee diensten wisselen, vooraf getoetst aan wet en regels.

  • Ziekmelding

    Eén dag opnieuw gepland, de rest blijft staan.

  • Wat-als

    Elk antwoord komt uit een berekening, nooit uit een schatting.

  • Eigen regels

    Wetten, harde en zachte regels zijn instellingen, geen programmacode.

Jullie afspraken erin. Een kloppend rooster eruit.

De planner legt vast wat er nodig is en wat er is afgesproken. OptiSolve rekent door en levert het rooster. De planner beslist en publiceert.

Wat erin gaat
  • Bezetting per team of groep, per dag en dienst
  • Medewerkers contract, bevoegdheden, vaste dagen
  • Verzoeken vrije dagen, voorkeuren
  • Vaste invullingen scholing, afspraken
  • Regels wetten, harde en zachte regels
Doorrekenen

Een rekenmotor, geen vuistregels.

Elke combinatie wordt doorgerekend tegen alle regels tegelijk. Wetten worden nooit gebroken en harde regels alleen als de planner dat besluit. Zachte regels worden meegewogen naar het belang dat jullie eraan geven.

Wat eruit komt
  • Drie plannen elk met een andere nadruk
  • Het rooster per persoon, per dag
  • Uitleg bij elke dienst
  • Verzoeken welke gehonoreerd, welke niet
  • Medewerkers-app melding bij publicatie

Eén rekenmotor. Jullie regels.

Andere sector, andere regels, dezelfde vragen: wie mag waar staan, hoe verdeel je eerlijk, wat doe je met verzoeken, en wat als het niet rond komt. Welke regel een wet is en welke een eigen afspraak, leggen jullie vast. De voorbeelden hieronder zijn ter illustratie.

Verpleegafdelingen, 24 uur per dag.

Dag-, laat- en nachtdiensten, twee of meer teams, verpleegkundigen met verschillende ervaring en contracten. OptiSolve is gebouwd vanuit een verpleegafdeling, en dat zie je terug in de regels die het standaard kent.

  • Nachten eerlijk verdelen, zonder dat iemand er te veel achter elkaar draait
  • Op elke dienst de juiste ervaring en bevoegdheden
  • De flexpool pas inzetten als het met eigen mensen niet lukt
  • HardOp elke nachtdienst minstens één senior, en nooit twee starters tegelijk
  • WetMinstens 11 uur rust, gerekend vanaf het echte einde van een nacht
  • HardAltijd iemand met de vereiste bevoegdheid aanwezig, zoals reanimatie
  • HardEen maximum aantal nachten per persoon per periode
  • ZachtNiet te veel nachten dicht op elkaar
  • ZachtJaarurensaldo loopt naar nul
  • ZachtIemand staat de hele periode zoveel mogelijk op hetzelfde team

Werkt jullie organisatie ook met teams, diensten en een rooster dat elke periode opnieuw moet kloppen? Dan past de aanpak waarschijnlijk ook. Vertel ons hoe jullie plannen.

Jullie eigen periode, gegenereerd.

Geen lange implementatie vooraf. We beginnen met hoe jullie nu plannen, en laten zien wat OptiSolve met jullie eigen gegevens doet.

Een gesprek

Jullie vertellen hoe het rooster nu tot stand komt: wat moet er allemaal kloppen, hoeveel tijd kost het, en wat gebeurt er als een week niet rond komt. Wij luisteren vooral.

Jullie gegevens

Een week of periode van het huidige rooster, de bezetting die per team of groep nodig is, en de afspraken met medewerkers. Meer is er niet nodig om te beginnen.

Jullie rooster

We komen terug met jullie eigen periode, gegenereerd en uitgelegd. Dan zien jullie zelf wat het oplevert, naast het rooster zoals het nu gemaakt wordt.

Wat planners ons vragen.

Vervangt dit de planner?

Nee. De planner legt vast wat er nodig is en wat er is afgesproken, kiest uit de plannen, past aan waar nodig en publiceert. OptiSolve neemt het puzzelen over, niet de beslissing.

Hoe snel is het?

Voor een afdeling van 30 verpleegkundigen, 2 teams en vier weken inclusief nachten staan de drie plannen er binnen ongeveer tien seconden. Wie het bewezen beste rooster wil, kiest de grondige stand; dat duurt een minuut of twee.

Wat als het rooster niet rond komt?

Dan maakt OptiSolve geen half rooster. Het zegt op welke dagen er hoeveel mensen te weinig zijn, waarom de invalkrachten het niet oplossen, en welke ene harde regel het zou laten passen als die één keer buigt. Een wet buigt nooit. De planner beslist wat er gebeurt.

Is het een AI die zelf iets verzint?

Nee. OptiSolve rekent door tegen jullie regels. Elke uitkomst komt uit een berekening of een telling op het rooster, en de uitleg zegt wat er is vastgehouden. Er wordt niets geraden.

Onze regels zijn anders dan die van een ander. Kan dat?

Ja. Regels zijn instellingen: welke een wet is, welke een harde regel en welke zacht, met welke waarde en welk gewicht. Een andere afdeling of locatie krijgt andere waarden, zonder dat er iets herbouwd wordt.

Werkt het samen met onze huidige systemen?

Welke koppelingen nodig zijn, hangt af van wat jullie nu gebruiken voor rooster, uren en, in de kinderopvang, kindplanning. Dat bespreken we in het eerste gesprek.

Zien wat het met jullie rooster doet?

Plan een gesprek van een uur. We horen hoe jullie nu plannen en laten zien hoe OptiSolve werkt op een verpleegafdeling.

We gebruiken je gegevens alleen om je aanvraag te beantwoorden, zie de privacyverklaring. Liever mailen? info@dassh.nl

  • Vrijblijvend kennismaken
  • Een live demo
  • Daarna jullie eigen periode, gegenereerd